Slutt på gratis Microsoft-tjeneste om fire uker: Slik bytter du før 22. august

Om litt over fire uker mister privatbrukere tilgangen til Microsoft Whiteboard. Fra og med 22. august 2026 kan ikke lenger personlige Microsoft-kontoer opprette eller redigere tavler, og etter 5. september slettes alt innhold permanent.

Microsofts egen beskjed er kort: Whiteboard for personlige Microsoft-kontoer legges ned, og videre bruk krever en Microsoft 365 Business-konto, ifølge en gjennomgang hos 9to5Windows. Tjenesten har vært gratis tilgjengelig for privatbrukere siden 2019 og brukes av mange til alt fra prosjektplanlegging og undervisning til brainstorming i frivillige organisasjoner og småbedrifter uten betalte lisenser.

Kort vindu for å redde innholdet

Mellom 22. august og 5. september kan privatbrukere fortsatt se på og eksportere sine egne tavler, men de kan ikke redigere dem. Etter 5. september slettes alt innhold knyttet til personlige kontoer permanent, uten mulighet for gjenoppretting.

Microsoft peker på tre veier videre: oppgradere til en Microsoft 365 Business-konto, eksportere hvert enkelt whiteboard som PNG-bilde fra innstillinger-menyen, eller flytte innholdet til en annen tjeneste som Miro eller Mural. Bakgrunnen for endringen er at lagringen flyttes til OneDrive for Business, en tjeneste som kun er tilgjengelig for organisasjons- og skolekontoer.

Les også: Mannen bak Mario er 73 år: Familien mener det er på tide han slutter

Tre gratis alternativer verdt å vurdere

For dem som ikke vil ta av lommeboken, finnes det flere gratis erstattere.

Miro er et av de mest brukte samarbeidsverktøyene og tilbyr en gratis Free-plan der du kan opprette og dele ubegrenset antall tavler, men bare de tre nyeste forblir redigerbare. Malbiblioteket rommer over 7.000 maler, og planen inkluderer også noen AI-kreditter hver måned.

FigJam fra Figma er en online tavle med notatlapper, avstemninger og innebygde AI-verktøy. Den gratis Starter-planen gir tre delte filer med ubegrenset antall samarbeidspartnere, i tillegg til ubegrensede personlige tavler for hver bruker.

Excalidraw er et åpen kildekode-verktøy uten kontogrense og uten tavlebegrensning, og fungerer best til flytdiagrammer, nettverksskisser og prosesskart. Det er reelt gratis og krever ingen registrering.

Les også: Kina bygger tog i 600 km/t: Beijing-Shanghai skal ta like lang tid som fly

Google Jamboard, som ofte har blitt nevnt som alternativ, ble permanent lagt ned 31. desember 2024 og er ikke lenger et alternativ.

Hva du bør gjøre nå

Har du innhold i Whiteboard du vil beholde, må du eksportere det senest 21. august hvis du vil ha en redigerbar versjon. Etter 22. august er kun eksport til bilde eller PDF mulig, og etter 5. september er alt tapt.

For skoler, bedrifter og andre med Microsoft 365 Business- eller Education-kontoer skjer det ingen endring. Whiteboard fortsetter som en integrert del av Microsoft 365-pakken, og Microsoft begrunner nedleggelsen av forbrukerversjonen med at overgangen skal muliggjøre nye funksjoner for bedriftskunder.

Les også: Ny Pixel Watch 5-lekkasje: Google gjenbruker samme brikke for fjerde år på rad

Les også: Reddit og CNN vurderer å blokkere Google: Trafikken har rast opptil 85 prosent