Videomøter i det offentlige: Dette bør du vite før du tar jobbsamtalen på farten

Flere og flere jobber utenfor kontoret, og det er blitt vanlig å delta i videomøter fra kafébord, togseter og parkbenker. Men slike møter i det offentlige rom kan føre til brudd på personvern og taushetsplikt – selv om du bruker hodetelefoner.

Risikoen øker når andre kan høre

"Det avgjørende er hva slags informasjon som deles", sier arbeidsrettsadvokat Jakob T. Lange.

Dersom uvedkommende kan overhøre samtalen eller se skjermen din, er du ikke nødvendigvis innenfor regelverket lenger. Det gjelder særlig når samtalen inneholder personopplysninger, for eksempel navn på ansatte, lønnsspørsmål, sykefravær eller feriedager. Det skriver chip.

"Slike opplysninger er regulert av personopplysningsloven. Da må du som arbeidstaker være varsom med hvor og hvordan du deltar i møtet", sier Lange.

Les også: E-posten din kan redde deg fra svindel: hvis du bruker disse funksjonene

Ikke del sensitiv informasjon på åpent nett

Det er også risiko knyttet til bedriftsinterne forhold. Strategier, kundedata eller forretningsplaner som deles høyt i offentligheten, kan komme på avveie. De fleste norske arbeidskontrakter inneholder bestemmelser om taushetsplikt – og de gjelder også på toget.

Noen arbeidsgivere har egne retningslinjer for hjemmekontor og mobilt arbeid, som for eksempel krav om bruk av skjermfilter eller sikre tilkoblinger. Er du usikker, bør du undersøke hva som gjelder der du jobber.

Det kan få konsekvenser

Dersom du deler sensitiv informasjon i det offentlige rom, kan det føre til reaksjoner fra arbeidsgiveren din. Konsekvensene avhenger av alvorlighetsgraden – fra en advarsel til oppsigelse i grove tilfeller.

"Hvis du bryter taushetsplikten eller eksponerer personopplysninger, kan det tolkes som et brudd på arbeidsavtalen. Da kan det få både juridiske og praktiske følger", sier Lange.

Enkle råd:

• Unngå å diskutere lønn, sykefravær, personalforhold eller interne bedriftsopplysninger når du sitter blant folk.
• Husk at selv om du bruker hodetelefoner, kan andre fortsatt høre deg.
• Vurder om samtalen kan vente til du er på et mer skjermet sted.
• Bruk skjermfilter om du jobber med sensitiv informasjon ute blant folk.
• Sjekk om arbeidsgiveren har retningslinjer for fjernarbeid og sikkerhet.

Det kan være praktisk å ta et møte på farten – men det er ikke uten risiko. Litt omtanke for hvor du sitter og hva du snakker om, kan spare både deg og arbeidsgiveren din for trøbbel.

Les også: Få bedre lyd med én gang: Trykk på denne skjulte knappen på TV-en