IT-ekspert med tydelig oppfordring: Dette bør du gjøre med Gmail-kontoen din

I en hverdag der innboksen ofte flommer over av e-poster, kan det være vanskelig å holde orden. Heldigvis finnes det smarte triks for å organisere Gmail – og nøkkelen ligger i hvordan du bruker etiketter.

Mange av oss har kjent på behovet for å slette eller arkivere gamle e-poster for å «starte på nytt». Og selv om det kan føles som en lettelse, er det også lett å miste oversikten over viktige meldinger.

En enkel og effektiv løsning er å bruke etiketter til å sortere e-poster etter år.

Sorter etter år – enkelt og effektivt

Liz Gumbinner fra Cool Mom Tech deler et smart tips: Lag etiketter som tilsvarer året e-postene ble mottatt – for eksempel «Innboks 2024» eller «Innboks 2025». Da blir det mye lettere å finne frem til e-poster fra bestemte tidsperioder.

Slik gjør du det:

1. Søk etter in:label:inbox i søkefeltet i Gmail for å vise alle e-poster i innboksen.
2. Marker alle e-postene, og gi dem en årsetikett, som Innboks 2024.
3. Arkiver dem – etiketten følger med videre.

Nå kan du søke opp årsetiketten når du vil, og raskt finne det du leter etter – uten rot.

Vil du ta det ett steg videre? Bruk kvartalsetiketter

For enda bedre oversikt kan du lage etiketter basert på kvartal – for eksempel «2025 Q1». Bruk alternativet Egendefinert datoperiode i søkeinnstillingene for å finne riktige tidsrom.

Dette gir deg mer presis kontroll over når e-postene kom inn – ideelt for prosjekter, rapportering eller historisk oversikt.

Sorter etter innhold – jobb, privat eller prosjekter

Du kan også lage etiketter etter tema: Jobb, Privat, Prosjekt A, osv. Målet er å dele opp e-postene i mindre, håndterbare biter som gjør det enklere å holde arkivet ryddig og søkbart.

Hold kontroll på innboksen – uten å miste viktige meldinger

Ved å bruke etiketter på en smart måte kan du rydde opp i Gmail uten å miste oversikten. Du beholder tilgang til alt det viktige – samtidig som du får en mye mer oversiktlig e-posthverdag.