Ny KI-funksjon i Microsoft Office kan endre dokumentene dine automatisk

Copilot går fra å være en enkel chatbot til å bli en aktiv KI-agent som faktisk kan gjøre endringer i dokumentene dine på egen hånd.

Copilot tar styringen

Tidligere har Copilot i Word, Excel og PowerPoint først og fremst svart på spørsmål og hjulpet med enkle oppgaver. Nå får den en langt mer selvstendig rolle.

Den nye funksjonen gjør at Copilot kan utføre flere steg på egen hånd. Har du for eksempel en kvartalsrapport, kan du be KI-en oppdatere den. Da henter den inn nye tall, lager grafer og sammenligner med tidligere perioder uten at du trenger å gjøre jobben manuelt.

Les også: Advarsel til Windows-brukere: Denne oppdateringen kan du ikke unngå

Kan føles som å miste kontrollen

For mange vil dette høres effektivt ut. Samtidig vekker det bekymring. Når en KI får lov til å endre dokumenter direkte, øker også risikoen for feil.

Microsoft åpner for at ulike KI-modeller kan brukes til forskjellige oppgaver. For mer avansert resonnering kan det blant annet være aktuelt å bruke modeller fra andre aktører. Likevel er ikke alle disse valgene nødvendigvis synlige for brukerne ennå.

Det som er sikkert, er at agentfunksjonen allerede er aktivert som standard.

Slik fungerer det i praksis

Når du åpner Copilot-panelet, kan du velge mellom vanlig chat og en modus der KI-en får lov til å jobbe direkte i dokumentet.

I Word skal Copilot nå kunne omstrukturere hele tekster, tilpasse tone og klargjøre dokumenter basert på innholdet du gir den. Jo bedre datagrunnlag den får, desto mer presise blir resultatene.

I Excel er ambisjonen enda høyere. Her skal KI-en kunne rydde i datasett, oppdage avvik og bygge avanserte analyser uten at du trenger å bruke formler. Resultatene er foreløpig blandede, spesielt når det gjelder å lage gode visualiseringer.

I PowerPoint lover Microsoft at Copilot kan oppdatere presentasjoner med nye data og sørge for at designet følger faste retningslinjer. I praksis virker denne funksjonen fortsatt ustabil og leverer ikke alltid som forventet.

Microsoft lover at du fortsatt har kontroll

Selskapet er klar over at mange er skeptiske til at en KI får så stor frihet. Derfor har de lagt inn flere mekanismer for å holde brukeren i førersetet.

Alle endringer må godkjennes før de blir permanente. Et forhåndsvisningssystem markerer hva KI-en har gjort, slik at du enkelt kan se og vurdere endringene.

Du kan også selv velge om Copilot kun skal gi forslag eller få lov til å gjøre faktiske inngrep i dokumentet.

En ny funksjon kalt Work IQ skal dessuten gjøre KI-en bedre til å forstå konteksten du jobber i, inkludert tidligere valg og prosjekter. Målet er å redusere feil og gjøre forslagene mer relevante.

Ikke for alle

Den nye funksjonen er kun tilgjengelig for brukere med aktivt Office-abonnement. Hvis du ikke ønsker at KI-en skal endre dokumentene dine, kan du enkelt unngå det ved å holde deg til chat-modusen.

Microsoft gjør det tydelig at dette er retningen videre. Spørsmålet er om brukerne er klare for å slippe KI-en så tett på arbeidet sitt.

Les også: Populært mobilmerke i krise: Kan forsvinne fra Norge