De fleste Gmail-brukere kjenner ikke dette trikset: Det kan fjerne tusenvis av e-poster

For mange har e-post blitt en fast del av hverdagen. Innboksen i Gmail fungerer ikke lenger bare som et sted for viktig kommunikasjon, men også som mottaker av nyhetsbrev, reklame og ulike abonnementer.

Over tid kan dette føre til en innboks som er fylt med meldinger som sjelden blir lest.

Resultatet er ofte at viktige e-poster forsvinner i mengden. Heldigvis finnes det en funksjon i Gmail som kan bidra til å rydde opp.

Gmail har en skjult oppryddingsfunksjon

Gmail inneholder en funksjon som kalles Administrer abonnementer, og mange brukere er ikke klar over at den finnes.

Funksjonen samler alle avsendere som sender jevnlige e-poster i én oversikt.

Dermed blir det mulig å få et klart bilde av hvilke nyhetsbrev og markedsføringsmeldinger som stadig dukker opp i innboksen.

I stedet for å lete etter små avmeldingslenker nederst i hver enkelt e-post, kan alt håndteres fra ett sted.

Dette gjør det langt enklere å redusere mengden uønskede meldinger.

Det skriver Digital.

Gir oversikt over alle abonnementene

Når funksjonen åpnes, analyserer Gmail innboksen og identifiserer tjenestene og selskapene som sender e-post jevnlig.

Listen viser tydelig hvilke avsendere som står bak flest meldinger. Deretter kan brukeren velge å melde seg av direkte fra oversikten. Gmail sender da automatisk en forespørsel til avsenderen om å fjerne e-postadressen fra listen.

I mange tilfeller merkes effekten raskt. Antallet nye e-poster kan bli betydelig lavere allerede etter kort tid.

Et alternativ til eksterne apper

Det finnes flere tredjepartsapper som tilbyr lignende funksjoner for å rydde opp i e-postabonnementer.

Slike tjenester krever imidlertid ofte tilgang til hele e-postkontoen, noe som kan skape bekymring rundt personvern og datasikkerhet.

Gmails egen løsning fungerer direkte i Googles system. Funksjonen håndterer avmeldinger gjennom etablerte protokoller mellom Gmail og avsenderen.

Dermed slipper man å gi eksterne tjenester tilgang til e-posten sin.

Slik finner du funksjonen

Funksjonen er tilgjengelig både på datamaskin og mobil. Start med å åpne Gmail og gå til navigasjonsmenyen på venstre side.

Her finner du seksjonen Mer, der alternativet Administrer abonnementer ligger.

Derfra vises en oversikt over aktive abonnementer. Ved siden av hver avsender kan man velge Avmeld, og dermed stoppe fremtidige e-poster fra den aktuelle tjenesten.

En ryddigere innboks gjør det lettere å holde oversikt over viktig kommunikasjon. En enkel gjennomgang av abonnementene kan derfor være et effektivt steg mot en mer oversiktlig digital hverdag.