Microsoft endrer hvordan Word lagrer dokumentene dine

De fleste som har brukt Word kjenner følelsen av å miste arbeid fordi dokumentet ikke ble lagret i tide. Microsoft vil nå løse dette ved å gjøre automatisk lagring i skyen til standard i Word for Windows. Fra versjon 2509 lagres nye dokumenter automatisk på OneDrive i det øyeblikket de opprettes.

Fordeler og ulemper

Fordelen er åpenbar: filer blir ikke borte ved krasj eller strømbrudd, og de er enklere å dele og samarbeide om. Ulempen er at ikke alle ønsker at dokumentene sine havner direkte på Microsofts servere. For noen kan det oppleves som uønsket at filer lastes opp uten at man selv har valgt det.

Slik fungerer det

Et nytt dokument får automatisk dagens dato som midlertidig filnavn. Når du lagrer manuelt første gang, kan du endre navn som før. Hvis du lukker et dokument uten å lagre, spør Word om du vil beholde eller forkaste innholdet. Tomme dokumenter forkastes automatisk.

Brukerne kan skru av funksjonen

Det er mulig å slå av automatisk skylagring. I Word finner du innstillingen under Alternativer → Lagre, der du kan deaktivere funksjonen. Du kan også selv velge hvilken mappe i OneDrive som skal være standard lagringsplass.

Flere Office-programmer får samme løsning

Endringen gjelder først Word, men Microsoft opplyser at både Excel og PowerPoint vil få samme type automatisk skylagring i løpet av året. Brukere som ikke ønsker dette må derfor huske å justere innstillingene i hvert enkelt program.

Les mer: Ny minitelefon lover gratis internett