Slik bruker du Apple Intelligence til å organisere e-posten din

For mange er innboksen en kilde til stress, spesielt når den fylles opp raskere enn man rekker å håndtere den. Å rydde i e-post kan være både tidkrevende og repeterende, noe som gjør det til en oppgave kunstig intelligens passer godt til.

Apple har nå bygget inn Apple Intelligence i Mail-appen på iPhone, iPad og Mac. Dette gir deg mulighet til å få hjelp med sortering av meldinger, oppsummering av lange e-poster og skriving av svar når ordene ikke kommer av seg selv. Det skriver mediet popular science.

Les også: Apple Intelligence rullet ut på utvalgte enheter: Her er nyhetene og funksjonene

Kom i gang med Apple Intelligence

For å bruke funksjonene må du kontrollere at Apple Intelligence er aktivert. På iPhone og iPad finner du det under Innstillinger og deretter Apple Intelligence og Siri. På Mac finner du det i Systeminnstillinger.

Prioriter det viktigste

Med Apple Intelligence kan innkommende e-poster sorteres etter viktighet. Systemet vurderer hvor tidskritiske meldingene er og hvor ofte du har kontakt med avsenderen. For eksempel vil invitasjoner samme dag eller boardingkort bli prioritert.

På iPhone og iPad vises de viktigste meldingene i en egen fane kalt Primær. Ved siden av denne finner du kategorier som Transaksjoner, Oppdateringer, Kampanjer og Alle meldinger. Hvis en e-post havner feil, kan du åpne den, trykke på de tre prikkene øverst til høyre og velge Kategoriser avsender.

På Mac er funksjonen noe mer begrenset. Her kan du aktivere Vis prioritering fra Vis-menyen i Mail for å få frem de viktigste meldingene først.

Få oversikt med oppsummeringer

Selv når e-poster er sortert, kan det ta mye tid å lese dem. Apple Intelligence kan gi deg korte oppsummeringer av innholdet.

På iPhone og iPad finner du en Oppsummer-knapp øverst i e-posten. Hvis meldingen inngår i en tråd, får du en samlet oppsummering. Hvis det kun er én melding, oppsummeres den alene.

På Mac fungerer det på samme måte. Marker en e-post og bla til toppen for å få opp oppsummeringsknappen.

Det er viktig å være klar over at AI ikke alltid treffer helt. Noen ganger kan viktige detaljer eller nyanser gå tapt. Derfor egner funksjonen seg best til mindre viktige meldinger, og ikke nødvendigvis til kommunikasjon fra for eksempel arbeidsgiver eller juridiske kontakter.

Få hjelp til å skrive

Hvis du trenger hjelp til å formulere deg, kan Apple Intelligence bidra med tekstforslag, omskrivinger og justering av tone.

På iPhone og iPad trykker du lenge i en e-post du skriver, og velger Skriveverktøy. Der kan du få teksten korrekturlest, skrevet om, gjort mer vennlig eller mer profesjonell. Du kan også be om å få skrevet et utkast basert på en kort beskrivelse.

På Mac klikker du på Skriveverktøy-ikonet i verktøylinjen. Det ser ut som en penn i en stjerne. Her kan du bruke de samme funksjonene og også generere ny tekst med ChatGPT, hvis du har koblet det til Siri.

Ved å ta i bruk Apple Intelligence kan du gjøre e-posthåndteringen enklere og mer effektiv, og bruke mindre tid i innboksen og mer tid på det som faktisk betyr noe.

Les også: Ny Gmail-funksjon rulles ut – vil brukes automatisk med mindre du sier nei