Samtlige Gmail-brukere bør lese denne viktige beskjeden

E-post var en av de første virkelig store nettjenestene. Da Google lanserte Gmail i 2004, satte de en ny standard for hvordan webmail skulle fungere.

Den enkle utformingen, trådvisningen, den kraftige søkefunksjonen og hele 1 GB gratis lagringsplass gjorde tjenesten til en umiddelbar suksess.

Kort tid etter hadde Gmail passert konkurrenter som Yahoo og Hotmail, og posisjonen som markedsleder har den holdt på siden.

Det skriver mediet Cnet.

En overfylt innboks

Etter to tiår er bildet for mange brukere langt mindre idyllisk. Reklamer, varsler og tusenvis av uleste meldinger gjør det vanskelig å holde oversikt.

For enkelte er tallet på uleste e-poster femsifret, noe som både gir varsler om full lagringsplass og øker risikoen for å overse viktige meldinger.

En utradisjonell løsning

En Gmail-bruker valgte en radikal vei ut av kaoset. Han opprettet en ny Gmail-konto og flyttet samtlige meldinger dit. Dermed ble den opprinnelige innboksen fullstendig tømt.

Prosessen tok flere dager, men resultatet var en ryddig hovedkonto og en arkivkonto med over 20 års kommunikasjon.

Nye vaner i hverdagen

Oprydningen ga mer enn bare frigjort lagringsplass. Den rene innboksen gjorde det igjen lystbetont å skrive e-post til familie, venner og nettverk.

Samtidig ble det enklere å melde seg av uønskede nyhetsbrev og organisere de få meldingene som faktisk krevde oppmerksomhet.

Slik kan det gjøres

Fremgangsmåten krever noen tekniske steg. Først må man opprette en ny Gmail-konto, deretter overføre alle meldinger via POP3, og til slutt slette de gamle e-postene fra den opprinnelige kontoen.

For å få prosessen til å fungere må det opprettes et eget app-passord dersom man har totrinnsbekreftelse aktivert.

En påminnelse til alle Gmail-brukere

Å flytte hele innboksen er ikke nødvendigvis den rette løsningen for alle. Historien viser likevel at det lønner seg å rydde opp og skape struktur.

En organisert innboks gir bedre oversikt, mindre stress og kan gi ny energi til en kommunikasjonsform som for mange har mistet noe av sin opprinnelige appell.