Disse e-postfunksjonene er skjult som standard: og du går glipp av dem hver dag

De fleste bruker Gmail eller Outlook uten å endre på innstillingene. Men begge plattformene har smarte funksjoner som kan gjøre deg både tryggere og mer effektiv – hvis du vet hvor du skal finne dem.

Her er 10 nyttige innstillinger og verktøy du bør aktivere med én gang.

Angre sending

Både Gmail og Outlook lar deg angre en sendt e-post – men du må selv slå det på eller justere varigheten. Du får opptil 30 sekunder til å avbryte en e-post etter at du har trykket «send». Perfekt hvis du glemte vedlegg eller oppdaget en skrivefeil.

Planlegg sending

Med planlagt sending kan du skrive e-poster når det passer deg og sende dem senere. Dette er ideelt hvis du jobber kvelder, men vil sende e-posten på morgenen. Funksjonen finnes i både Gmail og Outlook.

Lesebekreftelse og sporing (Outlook)

Outlook gir deg mulighet til å få beskjed når noen har åpnet e-posten din. Dette er nyttig hvis du sender viktige henvendelser og vil vite om de er lest. Bruk funksjonen med forsiktighet, spesielt i private sammenhenger.

Totrinnsbekreftelse (2FA)

Både Gmail og Outlook støtter totrinnsbekreftelse, noe som gir et ekstra lag med sikkerhet. Selv om noen får tak i passordet ditt, kommer de ikke inn uten en ekstra kode. En av de viktigste sikkerhetsinnstillingene du kan aktivere.

Smartsvar og forslag (Gmail)

Gmail tilbyr både automatiske standardsvar og forslag til hvordan du kan fullføre setninger mens du skriver. Dette sparer tid og gjør det enklere å svare raskt – spesielt fra mobil.

Ignorer tråder (Outlook)

Hvis du havner i en lang e-posttråd du ikke trenger å følge med på, kan du bruke Outlooks "ignorer"-funksjon. Den flytter hele samtalen til arkiv og holder den unna fremtidig innboksrot.

Konfidensiell modus (Gmail)

Med konfidensiell modus kan du sette utløpsdato på meldinger, kreve kode for åpning og hindre videresending. Et enkelt alternativ for å sende sensitive opplysninger uten avansert kryptering.

Fokusert innboks (Outlook)

Fokusert innboks prioriterer viktige meldinger automatisk og flytter reklame og støy til en egen fane. Du må aktivere funksjonen manuelt, men den sparer deg for mye tid og klikking.

Etiketter og fargekoder (Gmail)

Gmail bruker etiketter i stedet for mapper, noe som gir mer fleksibilitet. Du kan merke samme e-post med flere etiketter og bruke farger for å sortere og filtrere innboksen visuelt og effektivt.

Lag oppgaver direkte fra e-post

Både Gmail og Outlook lar deg lage oppgaver direkte fra e-poster. Det gjør det enklere å holde oversikt og sikrer at viktige meldinger ikke forsvinner i mengden.