Microsoft Teams kan automatisk vise om du er på kontoret

Microsoft Teams er på vei med en funksjon som kan oppdatere arbeidsplass status automatisk når PC eller Mac kobler seg til bedriftens trådløse nettverk.

Satt enkelt: Logger du på via firmaets wifi, kan det bli synlig at du faktisk er på kontoret. Hvis du ikke er på bedriftens nettverk, tyder det på at du ikke sitter der.

Wifi kan brukes som indikator på fysisk tilstedeværelse

Når enheten din kobler seg til virksomhetens wifi, kan Teams automatisk registrere tilknytningen og oppdatere hvor du jobber. Det kan for eksempel innebære at det vises hvilken bygning eller lokasjon du er i, dersom selskapet har flere kontorsteder eller bygg.

Ifølge omtale av Microsofts planlagte funksjoner skal utrullingen være satt til mars 2026 for både Windows og Mac.

Avslått som standard, men admin bestemmer

Funksjonen skal være avslått som utgangspunkt. Likevel er det normalt IT administratorer i virksomheten som avgjør om den slås på, og hvilke regler som skal gjelde. Det kan også variere om ansatte må gi aktivt samtykke, eller om innstillingen styres sentralt.

Les også: Google har gjort iPhone kamera bedre

Konsekvensen er uansett tydelig: Arbeidsgiver kan få et enklere grunnlag for å se hvem som faktisk er koblet på fra kontoret.

Samarbeidshjelp eller digital kontroll

Microsofts argument for en slik løsning er ofte praktisk samarbeid. Hvis kolleger kan se at du er på en bestemt lokasjon, kan det være lettere å avtale et kort møte ansikt til ansikt.

Samtidig er det lett å se hvordan funksjonen også kan brukes som kontroll. I en tid der flere virksomheter strammer inn på hjemmekontor, kan automatisk lokasjonsoppdatering bli et verktøy for å følge opp om folk møter opp som avtalt. Det kan også skape diskusjoner om detaljer i arbeidshverdagen, som hvorvidt du faktisk er på kontoret når du sier du er det.

Hva betyr dette i norsk og dansk arbeidsliv

I Danmark, og også i Norge, finnes det tydelige krav til hvordan overvåking og kontrolltiltak på arbeidsplassen kan innføres. Slike tiltak krever normalt klare rammer, god informasjon til de ansatte og ofte involvering av tillitsvalgte eller verneapparat, avhengig av hvordan tiltaket er utformet og hva som registreres.

Teknologien i seg selv sier ikke alt om hvordan den vil bli brukt. Men dersom funksjonen aktiveres, kan den gi arbeidsgiver et mer presist bilde av hvor du jobber, og i noen tilfeller indirekte når du jobber derfra.

Ikke detalj sporing, men et tydelig signal

Dette er ikke det samme som at sjefen kan se en kartposisjon, eller følge deg rundt i byen. Poenget er enklere: Er du på virksomhetens wifi, fremstår du som på kontoret. Er du ikke på nettverket, fremstår du som ikke til stede der.

Hvis du vil, kan jeg også skrive en kortere versjon som passer som nyhetsnotis, eller en litt mer forklarende versjon med praktiske råd til ansatte om hva de kan sjekke i Teams og hvilke spørsmål de kan ta opp med IT eller tillitsvalgte.

Les også: Volkswagen skyver lanseringen av ny satsing